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在实施胜拓阿米巴之前，公司已导入阿米巴经营管理模式多年，每个月都采用国内某知名品牌软件的自定义报表模块编制各个部门的经营会计报表，数据统计比较困难且工作量巨大。此外，公司采用项目销售模式，需要单独统计每个项目的采购、销售、成本、费用并单独计算项目利润，这对于传统管理方法来说难度较大。
胜拓阿米巴除了集成了传统的进销存财务等管理功能之外，还在此基础上集成了阿米巴经营管理模式和项目管理功能，新世纪拓普公司在胜拓阿米巴系统内，按照阿米巴模式进行组织机构改造、设置好阿米巴费用科目类别，这样用户在正常处理业务、财务数据时，系统即可自动生成阿米巴经营会计报表，无需人工干预，大大节省了人力；而胜拓的项目管理模块则可在用户正常处理业务的情况下，自动生成项目业务数据，同样无需人工干预即可实现项目独立核算。
河南新世纪拓普电子技术有限公司成立于2003 年 11 月 7 日，是一家聚焦智慧教育与产教融合的国家高新技术企业，深耕高校实践教学领域二十余年，确立了河南省高校新文科智慧教学的领先地位新世纪拓普。
公司2024年被评为国家级高新技术企业，2025年确认为国家级科技型中小企业，2021年获河南省“专精特新”中小企业称号 。
导入阿米巴之后由于缺少落地工具，各部门经营数据都需要手工上报汇总。
公司的销售是项目销售模式，但传统方法很难在正常业务核算的同时实现项目独立核算。
财务人员既要处理传统财务数据，又要汇总统计分析手工阿米巴数据，不堪重负。
项目采购种类繁多，库存分布分散，难以统一采购统一管理。
"阿米巴导入了好几年，每个月都要手工编制经营会计报表，虽然**软件也能够解决部分问题，但大部分数据还是需要手工汇总统计，工作量大不说，还难免出错；领导还要求项目独立核算遇到的问题也是一样的，真是勉为其难，实施胜拓阿米巴之后这些问题都迎刃而解了。"
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